(Cerrado) Coordinador Técnico

Post date: May 16, 2017 12:32:45 AM

Descripción de la empresa

Vitruvian Consulting LLC sirve a la comunidad de asistencia técnica internacional desde 2011 principalmente en el norte de Centroamérica (Guatemala, Honduras y El Salvador). Pensamos que el desarrollo depende de la integración oportuna de soluciones técnicas sólidas, gerencia eficiente y efectiva, y poner el liderazgo de los proceso en manos de quienes se ven afectados por ellos.

Descripción del puesto

Vitruvian Consulting LLC contratará como personal local en la República de Guatemala, para trabajar en la Ciudad de Quetzaltenango, un Coordinador Técnico para asegurar la implementación de un proyecto de educación no-formal con jóvenes.

Responsabilidades

De estrategia, diseño y planificación

• • Colaborar con la casa matriz de Vitruvian Consulting, LLC y sus contrapartes en el desarrollo de la plan de implementación del proyecto, planes anuales y presupuestos anuales.

  • Liderar al personal técnico y tecnológico del proyecto en la organización del trabajo cotidiano para los objetivos definidos en los planes de implementación y anuales, dentro de los límites del presupuesto anual respectivo.

  • Coordinar con el especialista financiero-contable del proyecto en la organización del trabajo cotidiano para los objetivos definidos en los planes de implementación y anuales, dentro de los límites del presupuesto anual respectivo.

  • Desarrollar los reportes técnicos y financieros mensuales de operaciones de implementación del proyecto.

  • Coordinar con líderes comunitarios, municipales, empresariales, educativos y otros para la promoción, implementación y apoyo del proyecto.

  • En coordinación con el Director del Proyecto y Subdirectores del Proyecto y según las normas del donante, divulgar información acerca del proyecto y promover el apoyo nacional y local al mismo.

De gerencia y desarrollo de personal

• • Organizar, supervisar y evaluar el equipo de facilitadores para asegurar que ocupen un mínimo de 15 días cada uno por mes en visitas de campo para la implementación eficaz y eficiente de las operaciones de campo del proyecto.

  • Colaborar con el especialista financiero para asegurar el manejo eficiente y ético de todas las cuentas y recursos de la operación de campo del proyecto.

  • Supervisar y/o coordinar con consultores técnicos y tecnológicos contratados para tareas específicas de diseño, implementación, apoyo o evaluación de las actividades del proyecto.

  • Organizar y facilitar actividades de desarrollo profesional y planificación del equipo de facilitadores.

  • Participar en reuniones regulares y ocasionales con representantes de la casa matriz y sus contrapartes para asegurar la gestión eficaz del proyecto y la resolución de problemas en su implementación.

  • Elaborar y distribuir reportes regularmente para informar a la casa matriz y contrapartes sobre el avance técnico y financiero de las operaciones de campo.

De finanzas y administración

• • Garantizar la administración transparente de los recursos del proyecto en beneficio de los resultados del mismo.

  • Revisar y aprobar mensualmente los informes financieros enviados a la casa matriz, tomando en cuenta el calendario anual de cierres mensuales y los requerimientos del proyecto.

  • Garantizar la digitalización y archivo de documentos técnicos y financieros y otros conexos conforme a los lineamientos del proyecto.

  • Garantizar el resguardo y confidencialidad de la información, documentación y valores financieros de los distintos períodos del proyecto.

  • Revisar, aprobar y firmar oportunamente los voucher, cheques y otros pagos, y su documentación de soporte para todos los cobros y pagos realizados por el proyecto en sus operaciones de campo, incluyendo gastos de todas las cuentas y Caja Chica.

  • Aprobar trámites bancarios que le sean delegados.

  • Con apoyo del Especialista Financiero, definir y controlar los requerimientos de efectivo de mes a mes a casa matriz.

  • Verificar la custodia de fondos disponibles en la Caja Chica.

Otras

• • Coordinar con las contrapartes para fines técnicos y tecnológicos.

  • Cumplir y velar por el cumplimiento por cada uno de sus supervisados del código de ética y las regulaciones internas y legales.

  • Informar oportunamente a la casa matriz sobre cualquier incidente o dinámica que afecte la implementación eficaz, eficiente y ética del proyecto.

  • Otras actividades que le sean requeridas por la casa matriz para el adecuado desarrollo de las funciones del Proyecto.

Requisitos

• • Título universitario en educación, salud, administración, gerencia, ciencias sociales o carrera afín.

  • Experiencia documentada de al menos 5 años en liderazgo de proyectos que involucran jóvenes como beneficiarios.

  • Experiencia reciente documentada de al menos 3 años con proyectos financiados con fondos de cooperación internacional.

  • Experiencia documentada de al menos 3 años en liderazgo de equipos técnicos y administrativos.

  • Preferible dominio del inglés técnico (oral y escrito).

  • Referencias de supervisores, pares, subalternos y/o proveedores que demuestren que es una persona orientada a resultados, proactiva e innovadora, con competencias para el liderazgo de equipos en tareas complejas y con buen manejo de relaciones interpersonales.

  • Residencia en el lugar de trabajo.

  • Estar dispuesto/a a suscribir un compromiso con el código de ética y de trabajo con personas menores de edad de la empresa.

Esta descripción de puesto es un resumen que no prescribe ni limita las tareas específicas que requerirá el cumplimiento de estas responsabilidades. Este documento no representa un contrato de empleo y Vitruvian Consulting, LLC se reserva el derecho de revisarlo en cualquier momento.

Vitruvian Consulting, LLC ofrece un salario competitivo y beneficios de ley en el lugar de contratación (República de Guatemala). Estamos comprometidos con un proceso de contratación que no discrimina a ninguna persona basada en su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o étnico, edad, estado marital, discapacidad o cualquier otro rasgo protegido por la ley.

Interesados enviar a más tardar el 21 de mayo de 2017 a vitruvian@vitruvianconsulting.com los siguientes documentos:

• • Carta de expresión de interés

  • Currículum vitae

  • Datos de contacto de al menos 3 referencias profesionales o laborales

No se atenderán averiguaciones telefónicas.