(Cerrado) Especialista administrativo-contable (actualizado)

Post date: May 16, 2017 12:43:22 AM

Esta descripción ha sido actualizada

Descripción de la empresa

Vitruvian Consulting LLC sirve a la comunidad de asistencia técnica internacional desde 2011 principalmente en el norte de Centroamérica (Guatemala, Honduras y El Salvador). Pensamos que el desarrollo depende de la integración oportuna de soluciones técnicas sólidas, gerencia eficiente y efectiva, y poner el liderazgo de los proceso en manos de quienes se ven afectados por ellos.

Descripción del puesto

Vitruvian Consulting LLC contratará como personal local en la República de Guatemala, para trabajar en la ciudad de Quetzaltenango, un Especialista Administrativo-Contable para realizar la administración de los recursos humanos, materiales y financieros del proyecto con transparencia y eficiencia, incluyendo la documentación del régimen de personal, preparación de cobros y pagos, la elaboración oportuna y completa de reportes, el cumplimiento oportuno de las responsabilidades laborales y fiscales y el apoyo a la preparación de planes, programas y presupuestos.

Responsabilidades

Administrativas

    • Documentar la contratación de personal local.

    • Realizar y mantener actualizada la inscripción de la empresa y su personal en los diversos regímenes relevantes de previsión laboral, incluyendo Ministerio de Trabajo, Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), seguro privado de salud, fondo de retiro y otros que hicieren falta.

    • Documentar y archivar gastos de viaje y reembolsos del personal local.

    • Documentar y realizar compras y contrataciones cuando sea relevante.

    • Mantener archivos de las operaciones locales de la empresa.

Contables, de reporte y archivo

    • Ordenar y mantener al día las cuentas de Vitruvian Consulting, LLC y sus organizaciones asociadas dentro del proyecto.

    • Alimentar diariamente todas las operaciones de cobro y pago dentro del sistema contable Quickbooks, incluyendo cualquier cuenta de cheques, ahorros, Caja Chica y otros que hubiere.

    • Mensualmente realizar las conciliaciones y cierres financieros dentro del sistema contable Quickbooks.

    • Mensualmente enviar a la casa matriz los informes tomando en cuenta el calendario anual de cierres mensuales y los requerimientos del proyecto.

    • Digitalizar y archivar documentos financieros y otros conexos conforme a los lineamientos del proyecto.

    • Asegurar el resguardo y confidencialidad de la información, documentación y valores financieros de los distintos períodos del proyecto.

    • Asegurar que todos los pagos realizados a empleados y proveedores de bienes y servicios cuenten con la debida documentación y con las aprobaciones respectivas.

Financieras y fiscales

    • Realizar la administración transparente de los recursos del proyecto en beneficio de los resultados del mismo.

    • Servir como enlace con el banco local y con el personal gerencial del proyecto para asuntos contables, bancarios y fiscales.

    • Realizar trámites bancarios (compras de cheques de caja, confirmación de cheques emitidos, compra de divisas, solicitud de chequeras, etc.) según se le indique.

    • Recibir facturas de proveedores de bienes y servicios.

    • Elaborar vouchers y cheques para pago a proveedores, incluyendo vouchers de Caja Chica.

    • Obtener visto bueno y firma del Coordinador Técnico en vouchers y cheques para todos los pagos a realizar, incluyendo proporcionar la información necesaria para justificarlos.

    • Procesar oportunamente los desembolsos de fondos para proveedores, subcontratistas y personal.

    • Custodiar y realizar la gestión de los fondos disponibles en la Caja Chica.

    • Custodiar y entregar los cheques emitidos y firmados.

    • Gestionar los procesos de emisión de exoneraciones de IVA según se requieran.

De planificación y otras

    • Apoyar con información sobre cobros y pagos a la Coordinación Técnica para la definición de requerimientos y control de efectivo de mes a mes.

    • Apoyar con información financiera y contable a la Coordinación Técnica y la casa matriz para la elaboración del presupuesto anual del proyecto.

    • Cumplir y velar por el cumplimiento del código de ética y las regulaciones internas y legales.

    • Otras actividades que le sean requeridas para el adecuado desarrollo de las funciones del Proyecto.

Requisitos

    • Título de nivel medio de Perito Contador y al menos 4 semestres de estudios universitarios en área administrativa, económica o finanzas.

    • Experiencia documentada en funciones administrativas y recursos humanos.

    • Experiencia documentada en manejo de presupuestos e informes financieros.

    • Conocimiento documentado en el uso del sistema contable Quickbooks.

    • Experiencia reciente documentada de al menos tres años con proyectos de cooperación internacional.

    • Dominio del inglés técnico (oral y escrito) (no indispensable pero preferible).

    • Conocimiento documentado de legislación laboral y fiscal guatemalteca.

    • Referencias de supervisores, pares, subalternos y/o proveedores que demuestren que es una persona orientada a resultados, proactiva e innovadora, con buen manejo de relaciones interpersonales y capacidad de colaborar en trabajo en equipo.

    • Residencia en el lugar de trabajo (Quetzaltenango).

    • Estar dispuesto/a a suscribir un compromiso con el código de ética y de trabajo de la empresa para entornos con personas menores de edad.

Esta descripción de puesto es un resumen que no prescribe ni limita las tareas específicas que requerirá el cumplimiento de estas responsabilidades. Este documento no representa un contrato de empleo y Vitruvian Consulting, LLC se reserva el derecho de revisarlo en cualquier momento.

Vitruvian Consulting, LLC ofrece un salario competitivo y beneficios de ley en el lugar de contratación (República de Guatemala). Estamos comprometidos con un proceso de contratación que no discrimina a ninguna persona basada en su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o étnico, edad, estado marital, discapacidad o cualquier otro rasgo protegido por la ley.

Interesados enviar a vitruvian@vitruvianconsulting.com los siguientes documentos:

    • Carta de expresión de interés

    • Currículum vitae

    • Datos de contacto de al menos 3 referencias profesionales o laborales

No se atenderán averiguaciones telefónicas.